Skip to content

Hoe schrijf ik gemakkelijk en snel een vacaturetekst in minder dan 15 minuten?

Een goede vacaturetekst zorg voor meer sollicitaties, van kandidaten die beter aansluiten bij wat je zoekt. Hoe dat werkt? Met een goede vacature weet je kandidaat beter wat jij zoekt én wat hij of zij van de functie kan verwachten. Zo bespaar je een hoop tijd. Ook draagt zo’n tekst bij aan je werkgeversmerk: vaak is dit het eerste contactmoment tussen jou en je kandidaat – en je krijgt maar één kans om een eerste indruk te maken. Toch zijn er maar genoeg organisaties die een interne functietitel, een alinea over het bedrijf en een checklist met eisen onder elkaar zetten en het resultaat als vacature gebruiken. Geen tijd om een goede tekst in elkaar te zetten? Think again!

Stap 1: Wat zoek je en wat heb je te bieden?

Oké, first things first: wat voor iemand zoek je? Waar moet diegene aan voldoen? En andersom: wat heb je hem of haar te bieden? Zorg dat je dat helder hebt voor jezelf. Hoe beter je weet wat je zoekt en wat kandidaten van jou als werkgever kunnen verwachten, hoe beter je dat kunt vertellen in je vacaturetekst – en hoe beter de kandidaten zullen matchen met de vacature en jouw organisatie.

Stap 2: Schrijf voor je lezer

Denk vanuit je kandidaat. Wat zou jij over een baan willen weten voordat je erop solliciteert? Waar wordt je doelgroep enthousiast van? Pas daar je vacaturetekst op aan. Kies ook een toon die past bij jullie organisatie, zodat je lezer vanaf het eerste moment weet wie jullie zijn. Loop je rond in kostuum en spreken jullie elkaar aan met “u”? Of maakt het niet uit wat je aan hebt en is alles lekker informeel? Bij JobBoost.io zijn we bijvoorbeeld best wel casual. Dan staat het een beetje vreemd als we je in deze tekst ineens met “u” aan gaan spreken, toch? Enne, pas op met clichés als “we zijn een jong en dynamisch bedrijf. We zoeken een proactieve, flexibele duizendpoot die geen negen tot vijf mentaliteit heeft”. Je onderscheidt je er niet mee, het is niet duidelijk wat je nou precies bedoelt en in het ergste geval gaat je kandidaat zich eraan ergeren.

Om ervoor te zorgen dat jouw vacaturetekst alles vertelt wat een kandidaat wil weten hebben we deze lijst voor je gemaakt! Als je dit invult verzamel je vanzelf alle informatie om een effectieve tekst te kunnen schrijven, waarmee je kandidaat zo snel mogelijk kan bepalen of deze vacature voor hem of haar interessant is. Zo converteer je een geïnteresseerde kandidaat naar een sollicitatie:

 

  • Duidelijke functietitel
    “Administratief Medewerker” bijvoorbeeld, in plaats van “Administratieve Duizendpoot” of “Administratie Ninja”.
  • Een lijstje met de belangrijkste punten
    Zo maak je in één oogopslag duidelijk door wie en waar de vacature wordt aangeboden, om wat voor overeenkomst het gaat, en (eventueel) het gewenste opleidingsniveau.
  • Korte wervende tekst
    Lezers scannen je vacaturetekst heel snel. Bij jobboards heb je vaak de mogelijkheid om een introductietekst te schrijven, die op de vacature-overzichtspagina te zien is. Pas als je kandidaat daar op klikt kan hij of zij de hele vacaturetekst zien.
  • Functieomschrijving – “Wat ga je doen?”
    Geef een korte omschrijving van wat de functie inhoudt. Zorg dat je lezer een goed beeld krijgt van wat zijn of haar taken worden.
  • Waarom bij jou komen werken – “Wat wij bieden”
    Wat heb je als werkgever allemaal te bieden? Vertel hier zoveel mogelijk! Van salaris en vakantiedagen tot ontwikkelingsmogelijkheden en vrijdagmiddagborrels.
  • Over de organisatie
    Vertel wat meer over je organisatie en verwijs eventueel naar de website, voeg een leuke video toe of gebruik foto’s om een beeld te geven van je werkvloer. Ook dit hoort bij wat je te bieden hebt!
  • Functie-eisen – “Wie zoeken wij?”
    Welke kwaliteiten en skills zoek je in een kandidaat?
  • Hoe te solliciteren
    Wees duidelijk over het sollicitatieproces. Hoe kun je solliciteren? Hoe lang duurt het ongeveer voordat je als sollicitant een reactie krijgt? Maak het je kandidaten gemakkelijk: veel mensen haken af bij een te lang en ingewikkeld sollicitatieformulier. Is het echt nodig om via je mobiel je cv te uploaden, of heb je voor het eerste contact ook genoeg aan een naam en telefoonnummer?

 

Stap 3: Recycle

De lijst hierboven kan je steeds opnieuw invullen. En hergebruik je eigen teksten: die tekst over jullie organisatie kan je prima in al je vacatures gebruiken, net zoals de uitleg over de sollicitatieprocedure. Je hoeft het ook niet altijd zelf te bedenken: beter goed afgekeken dan slecht verzonnen 😉

 

Stap 4: Schrijf!

Ga ervoor zitten en doe het gewoon! Verplaats je als je klaar bent met schrijven nog één keer in de kandidaat: wat zou jij denken als je op jouw vacature klikt?

 

Stap 5 – Breng het onder de aandacht

Tijd om je vacature bij de juiste doelgroep onder de aandacht te brengen. Wees slim en gebruik een goede wervingstool zoals bijvoorbeeld JobBoost.io.

Nog wat extra tips:

  • Schrijf in de juiste taal
    Schrijf in de taal van je doelgroep. Zoek je iemand die Nederlands spreekt? Schrijf dan in het Nederlands. Is Duits een vereiste? Schrijf dan in het Duits. Maak bijvoorbeeld niet de fout om je vacature in het Engels te schrijven met als enige doel om uit te stralen dat je een internationaal bedrijf bent, terwijl je kandidaat alleen Nederlands hoeft te spreken. Zo loop je misschien goede kandidaten mis, en kun je tegelijkertijd sollicitaties ontvangen van kandidaten die wel Engels spreken maar over de taaleis heen hebben gelezen. Zonde van je tijd, én die van je sollicitant.
  • Kies een herkenbare, vindbare functietitel
    Gebruik een duidelijke functietitel waar jouw doelgroep op zoekt. Kies dus geen interne titel zoals “Monteur IE/B”. Iemand die nog niet bij jullie werkt weet dan niet wat je bedoelt en zal er ook niet op zoeken. Schrijf liever “Monteur Elektrotechniek”. Ook titels als “Happiness Hero” kun je beter niet gebruiken – het klinkt hip, maar opnieuw: niemand snapt wat je bedoelt en je doelgroep zal er niet op zoeken.
  • Benoem het salaris en de arbeidsvoorwaarden
    Wat kan je doelgroep bij jou gaan verdienen? En hoe zit het met je secundaire voorwaarden? Geef in ieder geval een indicatie. Het is zonde van jouw tijd en die van je kandidaat om er tijdens een telefonisch interview (of nog erger: wanneer je een aanbod doet) pas achter te komen dat jullie op dat vlak niet matchen.
  • Pas op met opsommingen
    Een opsomming van tien punten verdeeld over drie bulletpoints leest niet lekker. Gebruik niet meer dan vijf à zes punten om belangrijke dingen zoals skills op te sommen: de rest kun je prima in een lopende zin schrijven.
  • Begin niet over cliché soft skills
    “Je bent proactief”, “je bent flexibel”, “je kan in een team werken maar ook zelfstandig”, etc.: er zullen maar weinig sollicitanten zijn die vinden dat ze hier niet aan voldoen. Of dit daadwerkelijk zo is kun je alleen achterhalen door een test af te nemen, goed te interviewen (met behulp van de STAR-methodiek bijvoorbeeld) of tijdens de proeftijd. Misschien gewoon weg laten?
  • Keywords
    Die heb je niet meer nodig als je een duidelijke tekst schrijft. Tenzij je natuurlijk toch een hippe titel als “Happiness Hero” gebruikt: dan wil je voor je vindbaarheid misschien nog wat keywords toevoegen, zoals “Support Desk Medewerker”.
  • Reageer (op tijd!)
    Niet of te laat communiceren heeft een negatief effect op je werkgeversmerk. Plus: iedere sollicitant kan in de toekomst een klant worden.
  • Wees eerlijk en authentiek
    Kandidaten waarderen het als je eerlijk bent. Ook afwijzingen zijn onderdeel van je vacaturetekst en stralen af op je employer brand. Vertel eerlijk waarom iemands profiel niet aansluit, en maak het concreet – als andere kandidaten beter waren, wat maakte hen dan beter?

Kan je dit alles binnen 15 minuten? Dan ben je echt een koning of koningin. Mij is het nog nooit gelukt 😉. Maar als je de stappen één keer hebt doorlopen gaat het de tweede keer al een stuk sneller en kun je stukken tekst hergebruiken.

En met deze voorbeeldvacature moet het zeker lukken: recyclen maar!

Ready to boost?

We gaan ervoor zorgen dat jouw vacature overal zichtbaar wordt. Ontdek de mogelijkheden.

We maken gebruik van cookies.

Deze website maakt gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te doen functioneren en kan je niet weigeren als je deze site wil bezoeken. Andere cookies gebruiken we voor analysedoeleinden. Deze kan je weigeren indien je dit wenst. Bekijk Privacy Policy