Start nu
« Back to blog

Posted by Wiebe on 25, Apr 2017

Hoe schrijf ik gemakkelijk en snel een vacaturetekst in minder dan 15 minuten?

Tips over een goede vacaturetekst schrijven die sollicitaties opleverd

Hoezo is een goede vacaturetekst essentieel voor de (online) werving? Kan ik niet gewoon af met een alinea over het bedrijf, de (interne) functietitel en wat voor eisen ik stel aan de nieuwe medewerker?

Eeehhh… Ja… dat zou je ook kunnen doen. Maar… misschien goed om heel even te lezen hoe je wel sollicitaties kunt gaan ontvangen. En dat is toch de reden dat je tijd en budget in de werving steekt toch?

Waarom?

Omdat een goede en duidelijke vacaturetekst zorgt voor meer kwalitatieve sollicitaties. Daarom! Legio onderzoek is hier naar gedaan. Neem maar van mij aan dat dit ook echt zo is.

Hoe schrijf ik dan een goede vacaturetekst?

Een goede vacaturetekst schrijven doe je in een paar simpele stappen.

Stap 1 - Duidelijk functieprofiel

OK, first things first. Wat voor persoon zoek je nu eigenlijk? En waar moet deze persoon aan voldoen? Wat ga je hem of haar aanbieden? Het heeft geen zin om te gaan werven als je niet goed weet waar je nu naar op zoek bent. Een goed “Functieprofiel” is je eerste stap. Ik ga er nu vanuit dat je prima weet wat je zoekt. Toch?

Stap 2 - Schrijf voor de lezer en met de juiste toon

Wat voor bedrijf of organisatie zijn jullie? Loop je in kostuum rond, dragen de mannen een das en word je aangesproken in de u-vorm? Of maakt het niet uit wat je aan hebt en is het allemaal prima en lekker hipster. Kies de juiste toon voor jouw organisatie. Zoals je leest zijn wij bij JobBoost vrij los en drinken wij bier op kantoor (ja echt, op vrijdagmiddag mag er best een pintje gedronken worden. of zelfs twee). Wat ik probeer uit te leggen is dat je met je schrijfstijl al een goed beeld kan geven van hoe het er bij jullie aan toe gaat. Denk vanuit de kandidaat. Wat wil deze lezen zodat hij of zij geïnteresseerd raakt in de baan die jij te bieden hebt. Alsjeblieft, kun je alle clichés weg laten zoals b.v. “we zijn een jong en dynamisch bedrijf. We zoeken een proactieve, flexibele duizendpoot die geen negen tot vijf mentaliteit heeft”. Echt! Hou er mee op!

Stap 3 - Gebruik een vast stramien en hergebruik

Je hoeft het niet allemaal zelf te bedenken. Beter goed afgekeken dan zelf slecht verzonnen. Wees slim en hergebruik je eerder gemaakte teksten. De tekst over jullie organisatie kan je prima een volgende keer weer gebruiken net zoals de uitleg over de sollicitatieprocedure. Gebruik het onderstaande stramien als handvat voor het gericht schrijven van een vacature advertentie.

  • Duidelijke Functietitel
    b.v. Administratief Medewerker

  • Basisvariabelen
    In één oogopslag duidelijk door wie en waar de vacature wordt aangeboden, om wat voor overeenkomst het gaat en (eventueel) het gewenste opleidingsniveau.

  • Korte wervende - “lok” tekst
    Men scant tegenwoordig vacature advertenties heel snel. JobBoards etc. bieden vaak de mogelijkheid om een introductietekst te schrijven. Dit moet een lezer laten klikken zodat hij of zij de gehele vacaturetekst gaat lezen.

  • Functie-eisen - “wat zoeken wij”
    Get to the point. Dit is wat voor kwaliteiten en skills wij zoeken voor deze functie.

  • Omschrijving functie - “Wat ga je doen”
    Een korte omschrijving van wat de functie in het kort inhoudt. Een lezer kan zich nu identificeren met de beschikbare functie.

  • Waarom bij jou komen werken - “wat wij bieden”
    Wat heb je een nieuwe medewerker nu eigenlijk al allemaal te bieden? Vertel hier zoveel mogelijk zodat men weet wat er tegenover de geleverde werkzaamheden staat. De meeste mensen willen toch ook weten wat een mobieltje allemaal kan voordat ze daar 800 euro voor neer leggen.

  • Hoe te solliciteren
    Voorkom onnodige belletjes en e-mailtjes en wees duidelijk over het sollicitatieproces. Hoe lang duurt het ongeveer voordat sollicitanten een antwoord krijgen? Maar, hoe kan ik solliciteren? Vertel het heel duidelijk. Dit is super belangrijk. Hier vind je conversie plaats. Zorg er verder voor dat het sollicitatieprocess kort is en makkelijk. Je gaat veel toptalent missen als je een te lang en complex sollicitatieformulier hebt. Zou jij meer dan 20 minuten spenderen aan een sollicitatieformulier?

  • Over de organisatie
    Nu pas ga je wat meer vertellen over de organisatie en eventueel een verwijzing naar de website, leuke video over de organisatie of foto’s van de werkvloer.
     

Dit stramien is zo ingericht zodat iemand in zo weinig mogelijk tijd kan bepalen of deze vacature voor hem of haar interessant is. Het doel is om een geïnteresseerde te laten converteren naar een sollicitatie.

Stap 4 - Schrijf!

Ga er even voor zitten en doe het gewoon. Je kan het! Verplaats je in de kandidaat die bij jou wil gaan solliciteren!

Stap 5 - Breng het onder de aandacht

OK, je hebt deze meest geweldige maar vooral heel duidelijke vacaturetekst geschreven. Tijd om deze onder de juiste doelgroep bekend te maken. Wees slim, gebruik een goede wervingstool zoals b.v. JobBoost.io.

Nog wat extra tips:

  • Juiste taal gebruiken
    Schrijf in de taal van de gewenste doelgroep. Zoek je een Nederlands talige, schrijf dan in het Nederlands. Zoek je een Duits talige, schrijf dan in het Duits. Logisch toch… Het werkt echt. Ja, maar wij zijn een Internationaal bedrijf en willen dat uitstralen door in het Engels te communiceren. Sorry, you’re so wrong. Schrijf in de taal van de lezer voor een hogere conversie.

  • Functietitel
    Gebruik een duidelijke functie titel waar men in de zoekmachines naar zoekt. Gebruik dus geen interne betiteling zoals b.v. Monteur IE/B. Dat snapt niemand die nog niet bij jullie werkt. Schrijf gewoon Monteur Elektrotechniek. Ook hippe functietitels zoals b.v. “Happiness Hero” kun je prima achterwege laten. Het werkt niet...

  • Salaris en arbeidsvoorwaarden
    Wat kan ik bij jou gaan verdienen. Geef toch alsjeblieft in ieder geval een indicatie. Het is toch zonde van jouw tijd en die van de kandidaat, om na een half uur interview, er achter te komen dat het salaris 300 euro minder dan wat de kandidaat nu verdient! En secundaire voorwaarden? Vertel over het aantal vakantiedagen, de gezamenlijke lunch, vrijdagmiddagborrel, lease auto en laptop. Echt, werkt heel goed.

  • Opsommingen
    Soms kom je vacatureteksten tegen met in drie onderdelen wel meer dan 10 punten. Het leest niet lekker. Beperk jezelf tot max. 5 a 6 punten. De rest kan je ook prima in een lopende zin schrijven. Punten gebruik je alleen voor dingen die écht heel belangrijk zijn zoals b.v. bepaalde skills.

  • Soft skills lekker weg laten
    Je bent proactief, je bent flexibel, je kan in een team werken maar ook zelfstandig, etc.. Soft skills die je alleen leert kennen door een test te doen, goed te interviewen (STAR) of een proeftijd te doorlopen. Misschien gewoon weg laten?

  • Opvolging
    En dan heb je eindelijk een sollicitatie, dan geef je daar geen opvolging aan. Een gemiste kans. Communiceer met je kandidaat. Het scheelt je uiteindelijk heel veel tijd in onnodige belletjes of e-mails aan jou. Niet of te laat communiceren kan zelfs schade brengen aan jouw employer brand.

  • Keywords
    Is niet meer nodig als je een duidelijke tekst schrijft. Je hoeft onder de vacaturetekst niet meer een 10-tal keywords toe te voegen. Mits je natuurlijk een hippe titel gebruikt zoals “Happiness Hero”, dan wil je misschien nog wat keywords toevoegen zoals “support desk medewerker”....

  • Wees eerlijk en authentiek
    Je ruikt al op twee kilometer afstand als er iets niet eerlijk is. Wees authentiek. That’s the way to go. Ook je afwijzingen zijn onderdeel van je vacaturetekst en communicatie. Vertel gewoon eerlijk dat je teveel sollicitaties hebt ontvangen waardoor je niet in detail kan treden over de afwijzing maar dat er simpelweg in jouw beeldvorming betere kandidaten waren.

En je kan dit alles binnen 15 minuten?

Je bent een koning of koningin als jij dit binnen 15 minuten kan. Mij is het nog nooit gelukt. ;-)

Download nu een goed voorbeeld van een vacaturetekst. Hergebruik het naar believen. Nu gaat het je vast lukken om binnen 15 minuten een goede vacaturetekst te schrijven.

 

Stuur mij de tekst!